Logo SIGMAtools

Datenschutz

1 Einführung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://sigmatools.ch. Unser Angebot richtet sich an Nutzer in der Schweiz. Diese Datenschutzerklärung informiert unsere Kunden, Interessenten, Webseitenbesucher sowie Dritte, mit denen wir Geschäfte tätigen oder interagieren (im Folgenden «Kunden», «Nutzer» oder «Sie»), über die Erhebung, Bearbeitung, Offenlegung, Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite, Dienstleistungen, Apps, Angebote, der Interaktion oder der Zusammenarbeit mit uns (im Folgenden: «Dienstleistungen»). Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an uns zu wenden. Unser Angebot richtet sich an Besucher und Nutzer in der Schweiz.

2 Anzuwendendes Recht und Begriffsbestimmungen

2.1. Anzuwendendes Recht

Wir haben unseren Sitz in der Schweiz und richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in seiner jeweils gültigen Fassung. Wir unterwerfen uns mit dieser Datenschutzerklärung den ab 1. September 2023 geltenden Vorschriften des Datenschutzgesetzes. Den vollständigen Gesetzestext finden Sie hier: https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/491/de

2.2. Begriffsbestimmungen

Es gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 5 DSG, die wir nachfolgend wiedergeben.
  • Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;
  • betroffene Person: natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden;
  • besonders schützenswerte Personendaten sind:
    • Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten,
    • Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie,
    • genetische Daten,
    • biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren,
    • Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen,
    • Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe;
  • Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten;
  • Bekanntgeben: das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten;
  • Profiling: jede Art der automatisierten Bearbeitung von Personendaten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
  • Profiling mit hohem Risiko: Profiling, das ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Person mit sich bringt, indem es zu einer Verknüpfung von Daten führt, die eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit einer natürlichen Person erlaubt;
  • Verletzung der Datensicherheit: eine Verletzung der Sicherheit, die dazu führt, dass Personendaten unbeabsichtigt oder widerrechtlich verlorengehen, gelöscht, vernichtet oder verändert werden oder Unbefugten offengelegt oder zugänglich gemacht werden;
  • Bundesorgan: Behörde oder Dienststelle des Bundes oder Person, die mit öffentlichen Aufgaben des Bundes betraut ist;
  • Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet;
  • Auftragsbearbeiter: private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auf- trag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.

3 Angemessene Information über die Beschaffung von Personendaten

Soweit wir eine Webseite unterhalten, finden Sie diese Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

4 Ansprechpartner

4.1 Angaben des Verantwortlichen

Die Datenverarbeitung erfolgt durch: SIGMAtools GmbH (CHE 460.532.395) handelnd durch den Vorsitzenden der Geschäftsführung, Herrn Adam Martin Gontarz c/o Buchhaltungs AG, Gotthardstrasse 55, 8800 Thalwil Phone: +41 788 75 57 00 E-Mail: contact@sigmatools.ch

4.2 Ansprechpartner für Auskünfte und Fragen zum Datenschutz

Für Auskunftsverlangen oder Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den unter 4.1 genannten Ansprechpartner.

4.3 Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzberater

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzberater zu benennen und haben keinen Datenschutzberater benannt.

5 Datenschutzinformation

5.1 Bearbeitungszweck

Wir verarbeiten Personendaten zu folgenden Bearbeitungszwecken, in Abhängigkeit davon, ob Sie mit uns als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Dienstleister oder Bewerber in Kontakt stehen bzw. mit uns zusammenarbeiten. Bearbeitungszwecke sind:
  • Nutzung und Bereitstellung des Webseitenangebots
  • Einsatz von Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite
  • Kontaktaufnahme und Kommunikation, inklusive Beziehungspflege
  • Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Pflichten, zu denen wir verpflichtet sind
  • Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen
  • Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen
  • Tätigkeiten, die im Rahmen der Erfüllung unseres Gesellschaftszweckes liegen
  • Risikomanagement und Unternehmensführung
  • Weitere Zwecke z.B. administrative Zwecke, Evaluierung von Abläufen, Qualitätssicherung

5.2 Kategorien von Empfängern

Wir geben die Kategorie von Empfängern an, denen Personendaten in Abhängigkeit der jeweiligen Tätigkeit bekannt gegeben werden können.
  • Webhosting-Provider, Webmaster, IT-Dienstleister (soweit eingesetzt)
  • Anbieter des Content-Management-Systems (WordPress)
  • Dritte, die Dienste und Services bereitstellen
  • Treuhänder, Dienstleister zur Erfüllung gesetzlicher oder steuerlichen Pflichten
  • Versicherungsunternehmen
  • Social-Media-Dienste
  • Geschäftsführungsmitglieder der SIGMAtools
  • Mitarbeitende der SIGMAtools sowie beigezogene Hilfspersonen

5.3 Bekanntgabe ins Ausland

Wir informieren über die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland. Diese erfolgt, um Dienste z.B. IT- und Webseiten-Services zu gewährleisten oder unsere Satzungszwecke zu verfolgen. EU-Ausland: angemessenes Datenschutzniveau USA: Die USA gewährleisten derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau. Die EU hat einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, der (Schweizer) Bundesrat hat einen solchen Beschluss noch nicht gefasst, so dass es derzeit an einem Angemessenheitsbeschluss im Sinne des DSG fehlt (Stand 08/2023). Zur Gewährleistung eines geeigneten Datenschutzes stützen wir die Datenübertragung in der Regel auf Garantien (Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 Abs. 2 d. DSG)) oder Ausnahmen (ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 17 Abs. 1 a DSG) oder die Bekanntgabe steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Personen (Art. 17 Abs. 1 b. Ziffer 1 DSG). Wir behalten uns vor, die Übertragung auf Grundlage einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 1 b. Ziffer 2 DSG, Art. 17 Abs. 1 d – f DSG vorzunehmen.

6. Cookies

Wir verwenden für unsere Webseite Cookies, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder lediglich für die Dauer des Besuches auf der Webseite gespeichert (sog. “Session Cookies”) oder länger gespeichert und erst nach einer festgelegten Zeit gelöscht werden, um z.B. wiederkehrende Nutzer zu erkennen oder das Einkaufen und die Warenkorbfunktion zu ermöglichen. Einige Dienste setzen ebenfalls Cookies. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers in der Regel einstellen, welche Cookies Sie zulassen möchten. Werden sämtliche Cookies abgelehnt (“funktionale Cookies”) kann der Besuch und die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt oder nicht verfügbar sein. Hilfestellung zur Cookieverwaltung gängiger Browser erhalten Sie hier:
  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
  • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
  • Opera: http://www.opera.com/de/help
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein. Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn Entscheidungen über Sie auf technischen Weg und ohne menschliches Eingreifen getroffen werden.

8. Analysetools

Wir verwenden keine Analysetools, um das Benutzerverhalten zu analysieren.

9 Einbindung von externen Online- und Social-Media-Diensten

Wir haben keine externe Online-Dienste (z.B. Kartendiente) eingebunden. Wir haben Google Tag Manager eingebunden, der uns als Tag Management System ermöglicht, die Implementierung von Webanalyse Tools auf unserer Webseite zu erleichtern und Ihnen aus den daraus gewonnen Informationen ein besseres Nutzererlebnis anzubieten. Tags sind sog. Code-Snippets [Code-Schnipsel], die zu Analyse- und Marketingzwecke eingesetzt werden. Wir haben Google Fonts eingebunden, um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis anzubieten. Mit Google Fonts können wir von Google bereitgestellte Schriftarten verwenden. Wir haben Google reCaptcha eingebunden, der automatisierte Tests durchführt, um anhand von Interaktionsmustern Handlungen von Menschen von denjenigen von Maschinen zu unterscheiden. Diese Tests werden als Zugangskontrolle verwendet. Wir haben WordPress Multilingual Plugin («WPML») eingebunden, um unsere Webseite in diverse Sprachen übersetzen zu können. Wir haben Plugins/Tools eingebunden, welche ermöglichen, dass Cookies erst nach der Zustimmung eines Webseiten-Besuchers eingesetzt werden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen dieser Dienste auch in den USA. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort eine Minute gespeichert.

10 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Dies kann zum Beispiel erfolgen, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau für einen Datentransfer in das Ausland festgestellt wird oder wir unseren Service erweitern oder beschränken. Haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung von Personendaten, sprechen Sie uns gerne an. Diese Datenschutzerklärung bildet den Rechtsstand des ab 1. September 2023 geltenden Datenschutzgesetzes ab.